Ein sauberer Stundenrapport ist die Basis für korrekte Abrechnung, zufriedene Mitarbeiter und eine funktionierende Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber. Wir zeigen dir was rein gehört und welche Angaben im Schweizer Handwerk Pflicht sind.
Warum ein strukturierter Stundenrapport wichtig ist
Der Stundenrapport ist mehr als ein Formular zum Abrechnen. Er dient als Nachweis für geleistete Arbeit gegenüber dem Auftraggeber, als Grundlage für die Lohnabrechnung und als Dokumentation für eventuelle Garantiefälle. In regulierten Branchen (Bauhauptgewerbe, Elektro, Sanitär) wird er ausserdem zur Einhaltung des GAV benötigt.
Pflichtangaben auf einem Schweizer Stundenrapport
Diese Felder sollten in jedem Rapport zwingend enthalten sein:
- Datum — an welchem Tag die Arbeit geleistet wurde
- Mitarbeiter-Name — wer die Stunden geleistet hat
- Baustelle / Auftrag — eindeutige Bezeichnung, Adresse und idealerweise Auftragsnummer
- Start- und Endzeit — oder Gesamtstunden, aufgeteilt nach Kategorien
- Art der Stunden: Normalzeit, Überstunden, Reisezeit, Pikettzeit (je nach GAV separat auszuweisen)
- Kurze Tätigkeitsbeschreibung — was konkret gemacht wurde
- Verbrauchtes Material — Art, Menge (optional, je nach Projekt)
- Unterschrift Mitarbeiter und idealerweise Gegenzeichnung Bauleitung / Auftraggeber
Papier-Rapport vs. digitaler Rapport
Der klassische Papier-Rapport hat in der Schweiz noch immer seine Verbreitung — er ist aber fehleranfällig:
- Zettel gehen verloren oder werden erst Tage später abgegeben
- Handschrift ist schwer lesbar
- Abrechnung zum Monatsende dauert lange, weil Stunden manuell zusammengezählt werden müssen
- Bei Reklamationen fehlen oft Fotos oder Dokumente
Ein digitaler Rapport per App löst diese Probleme: Der Mitarbeiter erfasst die Zeit beim Start der Baustelle, stoppt beim Weggehen. Material und Fotos werden direkt angehängt. Der Chef sieht am Ende des Tages alles zentral — und kann am Monatsende mit einem Klick abrechnen oder als PDF exportieren.
Tipp: Überstunden und Reisezeit separat führen
Laut Landesmantelvertrag (LMV) und vielen branchenspezifischen GAV müssen Überstunden, Reisezeit und Pikettzeit getrennt erfasst werden. Mit einem gemischten «Total-Stunden»-Feld wirst du bei einer Lohnbuchrevision Schwierigkeiten bekommen. Moderne Rapport-Apps trennen diese Kategorien automatisch.
So sieht ein guter Rapport aus — konkret
| Feld | Beispiel |
|---|---|
| Datum | Montag, 22.04.2026 |
| Mitarbeiter | Max Mustermann |
| Baustelle | Villa Müller, Seestrasse 42, 8700 Küsnacht |
| Normalzeit | 8.0 h (07:00–16:00, Pause 1 h) |
| Überstunden | 0.5 h (16:00–16:30) |
| Reisezeit | 0.5 h (Anfahrt/Rückfahrt) |
| Tätigkeit | Trockenbau Obergeschoss Wand 2 verputzt, Kabelkanäle vorbereitet |
| Material verbraucht | 6× Gipskartonplatten 12.5mm, 2× Montageschaum |
| Nachbestellen | 1× Dispersionsfarbe 10L |
Fazit
Ein guter Stundenrapport ist strukturiert, vollständig und zeitnah erfasst. Wer noch mit Zettel und Excel arbeitet, verliert Zeit und riskiert Fehler. Mit einer App wie Baurapport.ch lässt sich das gesamte Rapportwesen digital und GAV-konform abwickeln — von der ersten Minute auf der Baustelle bis zur Rechnungsstellung.